الرئيسية / التنمية البشرية / تنمية شخصية إيجابية / تأدية مهمة واحدة في وقت واحد للنجاح في العمل والحياة

تأدية مهمة واحدة في وقت واحد للنجاح في العمل والحياة

تعدد المهام يجعلك تشعر وكأن عليك الكثير للقيام به، ولكن هل أنت بالفعل مطالب بالكثير؟ هنا سبع نصائح لمساعدتك على وقف جنون تعدد المهام وإحتضان مبدأ مهمة واحدة في وقت واحد لتصبح أكثر إنتاجية وأقل ضغطا و توتر.تأدية مهمة واحدة في وقت واحد للنجاح في العمل والحياة

مهمة واحدة تعنى عمل المزيد من شيء واحد في وقت واحد. في ثقافتنا من تعدد المهام، نحاول تحقيق المزيد من خلال القيام بعدة أشياء في وقت واحد. ولكن هنا المعضلة: تعدد المهام تفشلنا. لماذا ؟ لأنها لا تنجح. في الواقع، تعدد المهام يقلل من إنتاجيتنا، على الأقل بدرجة تصل إلى 40 في المائة.

أجمع الباحثون وعلماء الأعصاب في جميع أنحاء العالم على أن تعدد المهام مشكلة. فإنه ليس فقط يضر إنتاجيتنا ولكن أيضا يخفض معدل الذكاء لدينا ويقلص عقولنا.

وعلاوة على ذلك، الخسائر الشخصية والإقتصادية والإجتماعية التي يتسبب فيها. وفقا لدراسة أجرتها مراكز مكافحة الأمراض والوقاية منها، أفادت 31 في المئة من السائقين الذين تتراوح أعمارهم بين 18-64 قرؤوا أو أرسلوا رسائل نصية أو رسائل بريد إلكتروني أثناء القيادة خلال الثلاثين يوما الماضية. والأسوأ من ذلك، أفاد 69٪ منهم أنهم تحدثوا في هواتفهم الخلوية.

ما الذي يجب على المجتمع المضغوط عصبيا أن يفعله ؟ كلمة واحدة: مهمة واحدة.

من خلال مهمة واحدة تكون أكثر إنتاجية و حضورا. بالإضافة إلى أنها مثل أي مهارة أخرى، مهمة واحدة يمكن تعلمها أو يتعلمها الفرد مع مرور الوقت. قريبا بما فيه الكفاية ستصبح شخص يؤدى مهمة واحدة في الوقت و هي طريقك إلى النجاح والعقل في العمل والحياة.

إبدأ بسبع نصائح بسيطة:

1. قبول أن عقلك ليس مبنيا على تعدد المهام.
عقلك غير قادر على معالجة تيارات منفصلة من المعلومات من مهام متعددة في وقت واحد. وذلك لأن هناك “تداخل” بين المهمات كما أثبتت الأبحاث. لذلك، في الواقع، تعدد المهام هو أسطورة. فإنها ببساطة لا وجود لها. ما تفعله حقا هو مهمة تبديل تتحرك بسرعة وغير فعالة بين المهام.

2. بناء تركيزك.
كم عدد المرات التي تلتقي بشخص ما وتنسى اسمه في هذه اللحظة؟ كان عقلك مشتتا – مشغول بشيء آخر تماما. وظيفة مهمة واحدة ليس فقط حول إنجاز الأمور، بل هو أيضا حول تنمية التركيز. العيش في الحاضر سوف يؤثر على جوهر حياتك، و وظيفتك، و علاقاتك.

3. السيطرة على البيئة من حولك.
الأمر متروك لك “لبناء الأسوار” للحفاظ على التشتت المحتمل، مثل الضوضاء والنوافذ و الأصوات الواردة منها. وبدلا من إلقاء اللوم على التكنولوجيا وعائلتك أو زملائك، يمكنك التحكم في المساحة والأدوات. على سبيل المثال، قبل عقد مؤتمر بالتليفون في العمل، أغلق الباب أو ضع لافته “هدوء” على الباب من الخارج. أسكت جميع الدقات، الرنين، وإيقاف التنبيهات البصرية ورسائل وسائل الإعلام الاجتماعية.

4. إشغل نفسك بشيء واحد في الوقت الواحد.
مهمة واحدة تُلزمك أن تفعل شيئا واحدا في وقت واحد – مستبعدا أي مطالب أخرى في تلك اللحظة. بذلك تقف ثابتا على الأرض والإلتزام الكامل بإختيارك الحالي. يمكنك تنفيذ المهمة التالية بعد الإنتهاء من مهمتك الحالية. ليس عليك إكمال كل مهمة في الحال، لكن في الفترة من الوقت المخصص لإنجازها.

5. إدارة الأفكار الغريبة بسرعة ومنهجية.
المهمة الواحدة لا تتطلب منك تجاهل الأفكار المشتتة. بدلا من ذلك، فإنه يوفر أنظمة بسيطة لوضعها جانبا حتى تتمكن من إعادة توجيه عقلك بعد الإنتهاء من المهمة التي تقوم بها. هناك تقنية فعالة هي “وضع” الأفكار الأخرى في مكان معين، مثل صفحة الملاحظات على الهاتف الذكي لديك، ومن ثم العودة بسرعة إلى المهمة الحالية.

6. المهام ذات الصلة بالمجموعة.
هل القراءة والرد على النصوص ورسائل البريد الإلكتروني، ورسائل وسائل الإعلام الاجتماعية تجذبك بعيدا عن أكبر وأهم المشاريع؟ عندئذ عليك ممارسة تقنية المهمة الواحدة حيث تقوم بتقسيم المهام ذات الصلة إلى قطاعات محددة خلال النهار. في المكتب، على سبيل المثال، يمكنك الإطلاع على بريدك الإلكتروني موزعا على ثلاثة قطاعات يوميا – عند وصولك، أثناء الغداء، و عند مواعيد المغادرة.

7. خصص الوقت العادي للتأمل الهادىء.
إقتطع القليل من الوقت كل يوم لتنفرد بنفسك مع أفكارك. جاهز؟ بالطبع أنت كذلك. وقف الجنون و إبدء في إتباع المهمة الواحدة في الوقت الواحد. سوف تستعيد حياتك، سيطرتك، وتذكر ما يهم فعلا. مهمة واحدة في وقت واحد، وسوف تحقق النجاح و تنمى العقل في العمل والحياة.

المصدر: د.نبيهه جابر
19 يونيو 2018

(Visited 16 times, 1 visits today)

شاهد أيضاً

تخلص من ناقدك الداخلي و استعيد هدوئك الداخلي الإيجابي

تخلص من ناقدك الداخلي و استعيد هدوئك الداخلي الإيجابي

من الصعب للغاية أن يكون لديك هدوء داخلي إيجابي، عندما لا نعرف كيف تسكت وتزيل …