الرئيسية / التنمية البشرية / بدأ مشروع صغير / حدد الأهداف وحققها لمشروعك

حدد الأهداف وحققها لمشروعك

الحياة مثل الرحلة إذا لم تعرف إلى أين تتجه سينتهي بك الأمر إلى لا شيء. عندما يسألني البعض :حدد الأهداف وحققها لمشروعك

• إنني أريد أن أعمل شيء ما و لكنى لا أعرف ما هو.
• أريد أن أعمل شيء غير الذي أقوم به الآن و لا أعرف كيف.
• لا أعرف ما الذي أريده و مشكلتي أنني مرتبك و متردد و لا أعرف ما الذي أريده بالضبط.

كان ردي عليهم حددوا هدف تسعوا إلى تحقيقه. ويأتي الرد نحن نعرف إنه ليس لدينا هدف . إننا نريد أن نعرف كيف نحصل عليه. فسألتهم ما الذي تحبوا أن تفعلوه؟ و يأتي الرد سريعا لا نعرف.
إنني أعرف أيها القارىء العزيز أنك أيضا ربما تكون قد مررت بذلك. ولكن الشيء الذي أنا متأكدة منه أن الجميع قد خرج من ذلك الشعور ووجد هدفه في حياته و عمله. إننا جميعا بداخلنا آلية النجاح من يعرف إنها داخله يستطيع أن ينجح. وهى التي تدفعنا و تحفزنا للذهاب حيث نجد أهدافنا ونسعى لتحقيقها. إذا إستجبنا لهذه الرغبة في النجاح سنحققه في حياتنا و عملنا.

النجاح في أي مجال له ثلاثة قواعد بسيطة :ــ

حدد الأهداف ـــ ضع خطه التنفيذ ـــ نفذ الخطة

إن عملك ليس إستثناء. تحديد الأهداف وسيلة هامه لتشكيل مستقبل أفضل لمشروعك ، و تحفيزك على توجيه مجهودك لتحقيق هذه الرؤية. ممارسه تحديد الأهداف يساعدك على فهم أين تريد مشروعك أن يكون وإلى أين توجه مجهوداتك. قد يكون هدفك على شكل إنتاج مميز، خدمه تلبية طلبات مبتكرة، ثم العمل على تنفيذ هذه الأهداف، ثم وضع أهداف أخرى و تنفيذها و هكذا. هذا الأسلوب يزيد ثقتك بنفسك و في قدرتك على الإنجاز ويزرع فيك عادة تحديد الهدف و تحقيقه مما يوصلك للنجاح الذي تتمناه لمشروعك.

تحديد الأهداف لمشروعك :ــ

الخطوة الأولى : ضع أهداف واقعية قابلة للتنفيذ وحدد موعد الإنتهاء.

إنك لا تستطيع الإجابة على السؤال ” ما الذي تريد تحقيقه؟” ولا تفهم معنى الإجابة ” أريد أن أزيد من الإنتاج”.هذه الإجابة غامضة. لتحدد الهدف يجب أن يكون قابل للقياس، لذلك عليك أن تكون محددا وواضحا أكثر. الإجابة يجب أن تكون ” أريد مضاعفة الإنتاج للضعف خلال الثلاثة أشهر القادمة “.

الخطوة الثانية : حدد ما هو الطريق الذي ستتخذه للتنفيذ:

ضع خطة عمل تظهر كيف تتقدم نحو الهدف. قسم خطة العمل إلى أقسام صغيرة من الأهداف ثم حدد الموظفين الذين سينفذوا كل جزء و ما هي مسئولية كل واحد منهم. عليك أن تكون محددا جدا وواضحا مع كل واجب من واجبات العمل الذي تحدده لكل موظف، و ما الزمن المطلوب لتنفيذ كل هدف بحيث يكون لدى كل فرد فكرة واضحة عن ما يجب أن يؤديه من عمل وميعاد الإنتهاء منه.

الخطوة الثالثة : نفذ الخطة :

لقد تمت مرحلة تحديد الهدف ولكنها لن تنتهي إلا عند تنفيذ الخطة بشكل جيد . أثناء قيام العاملين بتنفيذ ما أوكلته إليهم من واجبات و أعمال، عليك مراجعة أنشطتهم و التأكد من أن الجميع يتقدم بفاعلية نحو تحقيق الأهداف. قد يتغير الطلب على المنتج أو الخدمة التي تقدمها. أو تظهر تقنيه جديدة أسرع من توقعاتك. عليك في الحال أن تعدل الأهداف طبقا للتغيرات الجارية لتتماشى معها و تواكبها.

وضع أهداف للعمل واضحة تٌظهر ما الذي يجب عمله لتنفيذها، تعتبر مهارة يجب أن يتعلمها الجميع، سواء كان مالك لمشروع كبير أو صغير. إذا أمكنك وضع الأهداف و تحقيقها يمكنك الارتفاع بمشروعك للمستوى الأعلى.

دون معرفه خطه تنفيذ الهدف التي يجب أن يتبعها الجميع، سيفقد الهدف فائدته. قد تتمنى أن يصبح الهدف حقيقة، ولكن دون خطة تنفيذية و خطوات محدده للعمل، سيبقى الهدف مجرد أمنيه لن تصبح حقيقة.

خطة تنفيذ الهدف:

1. أكتب الهدف و الخطوات التنفيذية له و المهمات المطلوبة ثم حدد ميزانيه لتنفيذ كل ذلك.

2. وضع جدول زمني لتنفيذ كل مهمة مطلوبة لتحقيق الهدف.

3. توزيع الواجبات بحيث يعرف كل موظف مسئولياته تجاه تنفيذ الهدف ليكافأ أو يعاقب على قدر إنجازه و جودة أداؤه للعمل.

4. وضع ميزانية لكل نشاط : كثير من الإجراءات لا تحتاج لخطة مالية، لكن دعوة عميل للغذاء تطلب بعض النقدية. تابع المصروفات المصاحبة لكل هدف و كل خطوة تنفيذيه له.

5. أعلن عن الأهداف وتابع الخطوات بإنتظام. سواء كان ما لديك من العاملين 2 أو 30 عليك إخطار الجميع بالهدف المطلوب و سبل تحقيقه. سيعمل العاملين بكفاءة إذا عرف كل فرد المطلوب منه بالتحديد و حدود مسئولياته التي توصله لتحقيق الهدف المعلن.

6. مراجعة الهدف و معرفة ما تم من إنجاز على فترات محددة، أسبوعية أو شهرية حسب طبيعة العمل. راجع الأنشطة التي وضعتها لتنفيذ الهدف، مواعيد الإنتهاء لكل مهمة و الموظف المسئول عن تنفيذها. إسأل عن الوقت الذي تمت فيه المهمة، هل كانت في الموعد المحدد أم قبله أم بعده. مراجعة كل خطوة ستحقق الأهداف الموضوعة للمنشأة وتحقق النجاح المنشود.

6. تعديل الأهداف عند تغير الظروف . الأشياء تتغير، العملاء قد تبتعد فجأة بسبب ظهور منتج جديد عند منافس لك ، تغير الإقتصاد فجأة ، ظهور تقنية جديدة ..إلخ. هنا يجب أن تعدل أهدافك بحيث تتماشى مع التغيرات وتحقق الأرباح المطلوبة.

7. إجعل الأهداف جزء من عملك اليومي . إذا كنت مالك مشروع صغير أنت المحرك الرئيسي للوصول للهدف . أنت الذي ستوصل للعاملين المعلومات المطلوبة عن الهدف، وأنت الذي سيوزع المهمات و المسئوليات. عليك عمل الآتي :ــ

  • راجع مدى التقدم في المنشأة نحو الهدف.
  • ضع جدول أعمال يومي بما يجب أن يتحقق يوميا ومن الذي سيقوم بتنفيذه.
  • نظم عملك حسب الأولويات.
  • حدد فترات الراحة للجميع لتجديد النشاط.

نقاط فعاله لتنجح في تحديد الهدف :ــ

1. لا يتحتم أن يكون الهدف ضخم أم ذات معنى أو يهم أي أحد. المهم أن يهمك أنت.

2. يمكن أن يكون الهدف بسيطا جدا. ولكنه يسعدك سعادة كبيرة عندما تحققه و تشعر إنك أنجزت شيئا يهمك.

3. تأكد قبل أن تتمنى أن يكون لك هدف ، هل أنت مستعد لبذل الجهد أم أنك تريده أن يأتي إليك وأنت جالس مستريح مكانك؟

4. راقب الإتجاه الذي تسير إليه الأمور . هل تسير في الإتجاه الصحيح أم لا ؟

5. تعرف على مهاراتك وقدراتك و مدى ثقتك في نفسك التي تحتاجها للوصول للهدف المرجو.

6. كن متأكدا مما تريد. التردد و عدم التأكد سيلغى رغبتك في التقدم لتحقيق ما تتمنى.

7. استخدم خيالك الخلاق عندما تحدد هدف لنفسك لترى نفسك تحصل عليه. إجعل خيالك يصور لك كل الإجراءات اللازمة لتحقيق الهدف. ضع صوره نجاحك و إتمامك للهدف و تحقيق النجاح أمام عينيك وإستمر في التقدم.

 

المصدر: د. نبيهه جابر
4 يوليو 2018

(Visited 23 times, 1 visits today)

شاهد أيضاً

سبعة مطبات تؤدي لفشل الأعمال وكيفية تجنبها

سبعة مطبات تؤدي لفشل الأعمال وكيفية تجنبها

عندما تبدأ أعمال تجارية جديدة، آخر شيء تريد التركيز عليه أو تتوقعه هو الفشل. ولكن …